بسمه تعالی
فــرم ع 2122-74 سازمان مدیریت وبرنامه ریزی کـــشور
|
1- موسسه : دانشگاه علوم پزشکی ایران
|
2- حوزه: ستاد
|
3- محل جغرافیایی : تهران
|
4- عنوان واحد سازمانی :مدیریت جوانی جمعیت، سلامت خانواده ومدارس
|
|
شرح وظایف مذکور بر اساس وظایف واحد سازمانی تائید شده / تجدید نظر شده
- نظارت بر تامین، توزیع و نحوه استفاده ازمنابع (منابع مالی، نیروی انسانی، تجهیزات و....)
- همکاری و نظارت بر تدوین برنامه های عملیاتی و نظارت بر اجرای فعالیت‌های پیش بینی شده در تاریخ‌های مقرر
- ارزشیابی دوره ای و مستمر قبل، حین و پس از انجام فعالیت‌های مندرج در برنامه‌های عملیاتی
- مشارکت در تهیه و تدوین آیین نامه، دستورالعمل وتوافقنامه‌های مشترک برنامه ها
- تطبیق اسناد بالادستی، دستورالعمل‌های ملی، کشوری و دانشگاهی با مقتضیات محلی
- شرکت در برنامه‌ها و کارگاه‌های آموزشی جهت اطلاع از آخرین دستورالعمل‌ها و فرایند های اجرایی برنامه در راستای برنامه ریزی‌های لازم
- نظارت و مشارکت در برگزاری برنامه های آموزشی و بازآموزی
- نظارت و مشارکت در تهیه و تدوین بسته های آموزشی، خدمتی و رسانه‌های آموزشی مرتبط
- نظارت و مشارکت فعال در انجام هماهنگی درون، بین و برون بخشی و جلب مشارکت سایر سازمان ها و ادارات در جهت اجرای سیاست های مرتبط، پیشبرد اهداف و ارتقاء برنامه ها
- شرکت در کمیته های درون، بین و برون بخشی مرتبط
- نظارت بر اجرای بهینه برگزاری بسیج های اطلاع رسانی
- انجام پایش های مدیریتی و نظارت بر انجام پایش های منظم و مستمر از نحوه اجرای برنامه‌ها
- همکاری در تهیه و تدوین و به روز رسانی ابزارهای پایش وارزشیابی
- نظارت و بررسی نتایج تحلیل های آماری، پایش ها و گزارشات عملکرد تهیه شده در برنامه‌ها و مشارکت در ارائه راهکارهای اجرایی مناسب جهت رفع مشکلات و بهبود شاخص‌ها
- ارائه گزارشات جمع بندی عملکرد، راهکار‌ها و مداخلات اجرایی لازم به معاونت بهداشتی در راستای جلب حمایت و کسب پشتیبانی های لازم
- نظارت و تلاش در جهت تسهیل اجرای بهینه فعالیت های مشترک با سایر واحد ها
- نظارت و بررسی مستمر سامانه الکترونیک سلامت و پیگیری انتقال سریع و مناسب مشکلات موجود محتوایی و اجرایی به سطوح ذیربط
- نظارت بر هزینه کرد صحیح اعتبارات
- ارزشیابی مستمرکارکنان ذیربط
- استفاده از سیستم تشویق و تنبیه
- تلاش در راستای تقویت انگیزه و خلاقیت کارکنان
- رسیدگی به شکایات و مشکلات کارکنان و تلاش درجهت رفع آن ها
- انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق و برابر مقررات
|
